Sebuah bisnis, terutama ritel yang memiliki ratusan hingga ribuan produk akan menghadapi tantangan dalam pencatatan harga, keluar masuk barang, dan perhitungan stok. Agar pekerjaan tersebut berlangsung cepat dan akurat, Anda membutuhkan inventory management app.

Apa Itu Inventory?

Ini merupakan pertanyaan pertama harus saya jawab terlebih dahulu sebelum melanjutkan menulis artikel ini.

Secara bahasa Inventory adalah Persediaan. Lantas dalam dunia bisnis, apa yang dimaksud dengan Inventory? Begini menurut pandangan para pakar dan ahli ekonomi.

Menurut Mulyadi (2010) dalam bukunya “Sistim Akuntansi” menjelaskan Persediaan atau Inventory meliputi barang yang dibeli dan dimiliki untuk dijual kembali, misalnya, barang dagangan yang dibeli oleh pengecer untuk dijual kembali, atau pengadaan tanah dan properti lainnya untuk dijual kembali.

Persediaan juga mencakupi barang jadi yang diproduksi, atau barang dalam penyelesaian yang sedang diproduksi, oleh entitas serta termasuk bahan serta perlengkapan yang akan digunakan dalam proses produksi.

Selain itu, dia juga menjelaskan bahwa sistim akuntansi persediaan meliputi:

  • Pencatatan produk jadi
  • Pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual
  • Pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali/retu penjualan
  • Pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok persediaan produk dalam proses
  • Pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli
  • Pecatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok
  • Pencatatan permintaan dan pengeluaran barang gudang
  • Pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembalian barang gudang
  • Sistim perhitungan fisik persediaan

Wah wah, ribet ya kalau setiap perusahaan harus melakukan kegiatan pencatatan sebanyak itu.

Apalagi kalau perusahaan yang memiliki ribuan jenis produk, pastinya akan memakan banyak kertas, membabat lebih banyak hutan dan bertentangan dengan visinya Greenpeace.

Let get back to the topic, untuk mempermudah manajer operasional dalam mengelola persediaan dan mempercepat pengambilan keputusan oleh manajemen, maka para pakar ekonomi dan sistim informasi menciptakan suatu metode pencatatan persediaan yang terkomputerisasi yang dikenal dengan Inventory management app.

Inventory management app merupakan bagian dari ERP. Menurut Webopedia, Inventory management app merupakan software yang didesain untuk membantu bisnis/usaha untuk mengontrol persediaan, penjualan, pembelian, pengiriman, pemindahan persediaan barang antar gudang dan fungsi fungsi terkait lainnya yang berkaitan dengan persediaan.

Sampai disini kita sudah mulai mengenal apa itu inventory management app, selanjutnya kita perlu mengetahui apa tujuan perusahaan mengaplikasikan sistim ini dan apa manfaat yang akan diperoleh. Kita bahas satu persatu.

Pertama, tujuan pengaplikasian Inventory management app adalah untuk memudahkan proses mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang, mengurangi terjadinya human error selama proses penginputan.

Software ini sekaligus memudahkan proses pengawasan oleh manajemen perusahaan sehingga mengurangi resiko kehilangan barang atau lainnya.

Sehingga menggunakan software ini merupakan cara terbaik dalam mengelola stok barang. Sistem ini berkaitan erat dengan sistem penjualan, sistem retur penjualan, sistem pembelian, dan sistem retur pembelian.

Manfaat Inventory management app

Selanjutnya mari kita lihat dari segi manfaat penggunaan Inventory management app:

  1. Bagi Perusahaan
  • Memudahkan perusahaan dalam memantau posisi stok saat ini.
  • Memudahkan perusahaan dalam menghasilkan laporan atau informasi bagi stakeholder
  • Memudahkan perusahaan melakukan rekonsiliasi/stock opname
  • Memudahkan perusahaan dalam mengelola vendor
  • Meminimalisir biaya yang dikeluarkan akibat kesalahan manusia
  • Mengurangi lead time selama proses produksi dan pemesanan barang
  • Manajemen saldo
  1. Bagi Dirjen Pajak dan Cukai
  • Kemudahan dalam mengontrol pergerakan persediaan perusahaan
  • Kemudahan dalam melakukan rekonsiliasi dokumen kepabeanan dengan sistem persediaan yang dimiliki perusahaan

Kelola Inventory Makin Mudah dengan Jurnal by Mekari

Jurnal by Mekari merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.

Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.

Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.

Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.

Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.

Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:

  • Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
  • Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
  • Cash link.
  • Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
  • Manajemen Stok

Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal selama 14 hari.

Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan di atas, dapat kita ambil kesimpulan bahwa perusahaan sangat memerlukan adanya sistim persediaan, salah satunya dengan menggunakan Inventory management app. Dengan Inventory management app akan memudahkan pencatatan bagi staff dan mempercepat pengambilan keputusan bagi manajemen perusahaan.